Bố trí giá kệ để hàng một cách hợp lý trong kho hàng không chỉ giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ mà còn tăng cường hiệu quả quản lý và vận hành kho. Dưới đây là các nguyên tắc và phương pháp để bố trí giá kệ để hàng trong kho hàng:
1. Xác Định Nhu Cầu Lưu Trữ
- Loại Hàng Hóa: Xác định loại hàng hóa cần lưu trữ (kích thước, trọng lượng, tính chất).
- Tần Suất Sử Dụng: Hàng hóa nào cần truy xuất thường xuyên, hàng hóa nào ít sử dụng hơn.
2. Lập Bản Đồ Kho
- Sơ Đồ Kho: Tạo bản đồ kho để xác định vị trí của các giá kệ, lối đi và các khu vực chức năng khác.
- Quy Hoạch Không Gian: Xác định các khu vực chức năng như khu vực nhận hàng, khu vực đóng gói, khu vực vận chuyển.
3. Chọn Loại Giá Kệ Phù Hợp
- Kệ Pallet: Phù hợp cho hàng hóa lớn và nặng, dễ dàng sử dụng với xe nâng.
- Kệ Selective: Dễ dàng truy xuất hàng hóa, phù hợp với kho hàng có nhiều loại hàng hóa khác nhau.
- Kệ Drive-In/Drive-Through: Tối ưu không gian lưu trữ nhưng khó truy xuất từng đơn vị hàng hóa.
- Kệ Push-Back: Lưu trữ nhiều pallet trên cùng một giá kệ, truy xuất hàng hóa theo nguyên tắc LIFO (nhập sau - xuất trước).
4. Bố Trí Lối Đi
- Lối Đi Chính: Đảm bảo có lối đi chính đủ rộng cho xe nâng và thiết bị vận chuyển di chuyển dễ dàng.
- Lối Đi Phụ: Các lối đi phụ cần đủ rộng để nhân viên có thể di chuyển và truy xuất hàng hóa.
5. Sắp Xếp Theo Nguyên Tắc FIFO/LIFO
- FIFO (First In, First Out): Phù hợp với hàng hóa có hạn sử dụng, đảm bảo hàng nhập trước được xuất trước.
- LIFO (Last In, First Out): Phù hợp với hàng hóa không có hạn sử dụng nghiêm ngặt, hàng nhập sau được xuất trước.
6. Sắp Xếp Hàng Hóa Theo Tần Suất Sử Dụng
- Hàng Hóa Thường Xuyên Sử Dụng: Đặt ở vị trí dễ truy xuất, gần lối đi chính.
- Hàng Hóa Ít Sử Dụng: Đặt ở các vị trí cao hơn hoặc xa lối đi chính.
7. Sử Dụng Không Gian Trên Cao
- Kệ Đa Tầng: Tận dụng không gian chiều cao để lưu trữ nhiều hàng hóa hơn.
- Sàn Lửng (Mezzanine Floors): Xây dựng các tầng lửng để tăng diện tích lưu trữ mà không cần mở rộng diện tích mặt sàn.
8. Đảm Bảo An Toàn
- Kiểm Tra Tải Trọng: Đảm bảo các giá kệ được sử dụng trong giới hạn tải trọng cho phép.
- Lắp Đặt An Toàn: Các giá kệ phải được lắp đặt chắc chắn, cố định vào tường hoặc sàn nếu cần thiết.
- Biển Báo An Toàn: Đặt các biển báo an toàn, hướng dẫn sử dụng giá kệ đúng cách.
9. Sử Dụng Công Nghệ Quản Lý Kho
- Hệ Thống Quản Lý Kho (WMS): Sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi vị trí hàng hóa, quản lý tồn kho và tối ưu hóa không gian lưu trữ.
- Mã Vạch Và RFID: Sử dụng mã vạch và RFID để theo dõi và quản lý hàng hóa, giúp dễ dàng xác định vị trí và tình trạng hàng hóa.
